Petsch Frosch Klein Arturo Rechtsanwälte OG, in qualità di titolare del trattamento, prende sul serio la protezione dei dati personali. Naturalmente trattiamo i dati personali in maniera riservata ed esclusivamente nel rispetto delle disposizioni di legge (in particolare del RGPD).

I dati personali sono protetti dalle norme vigenti in materia di protezione dei dati. Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative ad una persona fisica identificata o identificabile (ad es. nome, indirizzo e-mail, indirizzo IP).

In questa informativa sulla privacy, forniamo informazioni in particolare rispetto al tipo di dati personali dei visitatori del nostro sito web (cfr. punto 2.) e dei clienti, partner commerciali e di altre terze parti (cfr. punto 3.) da noi trattati, chiarendo perché trattiamo questi dati e su quale base giuridica, come li trattiamo e chi contattare in caso di domande.

Consultando il nostro sito web e visualizzando una singola pagina, si recuperano i singoli file che compongono la pagina per stabilire la connessione. Automaticamente vengono trattati i seguenti dati e conservati fino alla loro cancellazione automatica dopo 14 giorni:

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Base giuridica: Trattiamo i dati personali perseguendo il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD. Il nostro legittimo interesse consiste nella manutenzione tecnica preposta al funzionamento del sito web, nel miglioramento dei servizi offerti dal sito web e nella prevenzione di abusi.

Periodo di conservazione: I dati trattati nel corso della consultazione di questo sito verranno conservati per 14 giorni e poi cancellati.

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Ci avvaliamo del servizio di hosting in conformità all’art. 6 par. 1 lett. f RGPD, in virtù del nostro legittimo interesse economico ad offrire i nostri servizi su questo sito web. Al fine di garantire un trattamento dei dati conforme alle disposizioni in materia di protezione dei dati, abbiamo stipulato un accordo per il trattamento dei dati personali con il nostro hoster.

Ci siamo affidati al seguente hoster:
World4You Internet Services GmbH
Hafenstraße 35
4020 Linz
Austria
https://www.world4you.com/

I server del nostro hoster si trovano tutti in Europa; tutti i dati vengono memorizzati esclusivamente in Europa.

Trasmettiamo dati personali a terze parti solo se

  • l’interessato ha espresso il proprio consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a RGPD o
  • è necessario per adempiere un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c RGPD.

In alcuni casi, consultando del nostro sito web, vengono trasferiti dati personali a paesi terzi, ossia a paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Ciò avviene solo alle condizioni previste dall’art. 44 e seguenti del RGPD.

Con la presente informativa sulla protezione dei dati, intendiamo illustrare quando e come trasferiamo i dati personali a paesi terzi e a quali condizioni tale trasferimento è consentito.

Mediante una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45 del RGPD, la Commissione europea può stabilire che alcuni paesi al di fuori dello Spazio economico europeo garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali. Se esiste una decisione di adeguatezza, il titolare del trattamento può trasferire i dati a questo paese terzo senza la necessità di ulteriori misure ai sensi dell’articolo 46 e seguenti del RGPD.

In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea per un paese terzo ai sensi dell’articolo 45 del RGPD (i cosiddetti “paesi terzi non sicuri”), trasferiremo i dati personali solo alle condizioni previste dall’articolo 46 o dall’articolo 49 del RGPD, ad esempio se

  • il destinatario fornisce garanzie sufficienti ai sensi dell’art. 46 RGPD per la protezione dei dati personali oppure
  • l’utente ha espresso il proprio consenso esplicito al trasferimento, dopo che essere stato debitamente informato dei rischi, ai sensi dell’art. 49 par. 1 lett. a RGPD.

Le garanzie ai sensi dell’art. 46 RGPD possono essere le cosiddette clausole contrattuali standard. In queste clausole contrattuali standard, il destinatario assicura che i dati sono adeguatamente protetti e quindi garantisce un livello di protezione dei dati personali paragonabile al RGPD.

– Trasferimento di dati personali negli Stati Uniti

Con la decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del RGPD del 10 luglio 2023 (il cosiddetto “quadro UE-USA per la protezione dei dati personali”), la Commissione europea ha stabilito che gli Stati Uniti garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguato – comparabile a quello dell’Unione Europea.

Sulla base di questa decisione di adeguatezza, i dati possono essere trasferiti a società statunitensi o ad altri importatori di dati negli Stati Uniti senza la necessità di introdurre ulteriori garanzie per la protezione dei dati se la società statunitense o l’importatore di dati statunitense a cui vengono trasferiti i dati figura nella cosiddetta “Data Privacy Framework List” (consultabile su questo sito). Se il destinatario dei dati negli Stati Uniti non è iscritto nell’elenco apposito, il trasferimento ai sensi dell’art. 45 del RGPD non è consentito.

Per essere inserita nella Data Privacy Framework List, l’azienda deve impegnarsi a rispettare obblighi dettagliati in materia di protezione dei dati. Il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti elabora le domande di certificazione e controlla se le aziende partecipanti soddisfano i requisiti.

Maggiori informazioni sul quadro UE-USA per la protezione dei dati personali sono disponibili su questo sito.

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Trasferimento dei dati all’estero: Google tratta i vostri dati in diversi paesi, tra cui anche gli Stati Uniti.

Con la decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del RGPD del 10 luglio 2023, la Commissione europea ha stabilito che gli Stati Uniti garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguato – comparabile a quello dell’Unione Europea.
Sulla base di questa decisione di adeguatezza, i dati possono essere trasferiti a società statunitensi senza la necessità di introdurre ulteriori garanzie per la protezione dei dati se la società statunitense in oggetto, a cui vengono trasferiti i dati, figura nella cosiddetta “Data Privacy Framework List” (consultabile sul sito).

Per essere inserita nella Data Privacy Framework List, l’azienda deve impegnarsi a rispettare obblighi dettagliati in materia di protezione dei dati.
Il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti elabora le domande di certificazione e controlla se le aziende partecipanti soddisfano i requisiti.

Il fornitore di Google Analytics, Google LLC, si è impegnato a rispettare ampi obblighi di protezione dei dati in conformità alla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 ed è stato pertanto certificato e inserito nella Data Privacy Framework List gestita dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google sono disponibili qui nell’Informativa sulla privacy e nelle Condizioni d’uso di Google.

– Accordo per il trattamento dei dati personali con Google Analytics

Abbiamo stipulato un accordo per il trattamento dei dati personali con Google in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 RGPD.
Questo contratto è previsto dalla legge perché il trattamento viene effettuato da Google su nostro incarico.
Il contratto stabilisce che Google può trattare i dati che riceve da noi solo in conformità alle nostre istruzioni e che deve rispettare il RGPD.
A questo link è possibile visualizzare l’accordo per il trattamento dei dati personali.

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Il fornitore di Google Maps, Google LLC, si è impegnato a rispettare ampi obblighi di protezione dei dati in conformità alla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 ed è stato pertanto certificato e inserito nella Data Privacy Framework List gestita dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.

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Trattiamo i dati personali perseguendo il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD. Il nostro interesse legittimo è quello di poter ottenere i consensi come previsto dalla legge.

Sul nostro sito web non utilizziamo alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’articolo 22 del RGPD.

3. Trattamento dei dati personali di clienti, partner commerciali e altre parti terze
3.1. Trattamento dei dati personali di clienti

Per quanto riguarda il rapporto con il cliente, saranno trattati anche i dati forniti dal cliente e, se necessario per l’espletamento del mandato, anche quelli da noi consultati presso registri pubblici e registri terzi (ad es. registro delle imprese). Questi dati possono includere, ad esempio, i seguenti dati personali: nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita, copia del documento di identità, numero di conto corrente bancario, ecc. Tra questi potrebbero essere inclusi anche dati sensibili, come quelli riguardanti la salute o procedimenti penali, qualora ci vengano da Lei forniti per l’esecuzione del mandato. La natura dei dati specifici che trattiamo nell’ambito del rapporto con il cliente dipende dal contenuto e dalla struttura del mandato conferitoci. Raccogliamo solo i dati personali necessari per l’esecuzione e l’espletamento dei nostri servizi legali o che il cliente ci ha fornito volontariamente.

Il trattamento avviene ai seguenti scopi:

  • per l’esecuzione e l’espletamento dei nostri servizi legali (esecuzione di misure precontrattuali/di un contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD);
  • per l’adempimento di obblighi legali o professionali (adempimento di un obbligo legale del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c RGPD);
  • per mantenere il rapporto con il cliente e per informarlo sulle novità legali o sulle novità della nostra azienda (legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD);
  • e, se necessario, per altre finalità perseguite sulla base del consenso esplicito del cliente, ad esempio se ha espresso il suo consenso ad essere citato come referenza (consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a RGPD).
3.2. Trattamento dei dati personali dei partner commerciali e di altre parti terze

Nell’ambito di un rapporto commerciale o di altro tipo con il cliente verranno trattati i dati da questo fornitici. Questi possono includere, ad esempio, i seguenti dati personali: nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di conto corrente, ecc. I dati specifici che elaboriamo dipendono dal contenuto e dalla forma del rapporto commerciale o di altro tipo. Raccogliamo solo i dati personali necessari per adempiere ai nostri obblighi o fornitici volontariamente dal cliente.

Il trattamento avviene ai seguenti scopi:

  • per l’esecuzione e l’espletamento dei nostri servizi legali (esecuzione di misure precontrattuali/di un contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD);
  • per l’adempimento di obblighi legali o professionali (adempimento di un obbligo legale del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c RGPD);
  • per mantenere il rapporto con il cliente e per informarlo sulle novità legali o sulle novità della nostra azienda (legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD);
  • e, se necessario, per altre finalità perseguite sulla base del consenso esplicito del cliente (consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a RGPD).
3.3. Trasmissione di dati personali di clienti, partner commerciali e altre parti terze
3.3.1. Trasmissione di dati a parti terze

Per l’adempimento del mandato conferitoci dal cliente, potrebbe essere necessario comunicare i dati a terzi. Tali soggetti terzi possono essere, ad esempio: controparte, soggetti terzi impegnati nella prestazione di servizi legali (come notai, sostituti e altri partner di cooperazione), tribunali e autorità, ordini degli avvocati, compagnie di assicurazione, banche, commercialisti e società di revisione contabile, altri fornitori di prestazioni di cui usufruiamo. Tali dati saranno trasmessi esclusivamente sulla base del RGPD, in particolare per eseguire il mandato affidatoci o sulla base del consenso preventivo del cliente.

3.3.2. Trasferimento di dati a paesi terzi

È possibile che i destinatari dei dati personali del cliente si trovino in paesi terzi – ossia in un paese al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) – o che trattino i vostri dati personali in un paese terzo. Ciò avviene solo alle condizioni previste dall’art. 44 e seguenti del RGPD.

La Commissione europea può stabilire che alcuni paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) offrono un livello adeguato di protezione dei dati personali mediante una cosiddetta decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45 del RGPD. Se esiste una decisione di adeguatezza, il responsabile del trattamento può trasferire i dati a tale paese terzo senza la necessità di attuare ulteriori misure ai sensi dell’articolo 46 e seguenti del RGPD.

Se non esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea per un paese terzo ai sensi dell’articolo 45 del RGPD (i cosiddetti “paesi terzi non sicuri”), trasferiremo i vostri dati personali solo alle condizioni dell’articolo 46 o dell’articolo 49 del RGPD, ad esempio se

  • il destinatario fornisce garanzie sufficienti ai sensi dell’art. 46 RGPD per la protezione dei dati personali
  •  dopo avere informato il cliente dei rischi, questo ha espressamente acconsentito al trasferimento ai sensi dell’articolo 49, paragrafo 1, lettera a), del RGPD
  • il trasferimento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali tra noi ed il cliente (art. 49, par. 1, lett. b RGPD).
3.4. Conservazione di dati personali di clienti, partner commerciali e altre parti terze

Non conserveremo i dati fornitici più a lungo di quanto sia necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o legali e per difenderci da eventuali richieste di responsabilità. Anche i dati che elaboriamo per la cooperazione o per l’invio di informazioni sulla nostra gamma di servizi, sulle novità legali e simili possono essere conservati per tutto il tempo in cui sussiste un interesse legittimo al trattamento di tali dati.

4. Sicurezza dei dati

I dati personali fornitici sono protetti adottando adeguate precauzioni organizzative e tecniche. Tali precauzioni riguardano in particolare la protezione contro l’accesso, l’elaborazione, la perdita, l’utilizzo e la manipolazione non autorizzati, illegali o accidentali. Nonostante i nostri sforzi per mantenere sempre un livello di diligenza adeguatamente elevato, non è possibile escludere che le informazioni che comunicateci via Internet possano essere visualizzate e utilizzate da altre persone. Pertanto, non ci assumiamo alcuna responsabilità per la divulgazione di informazioni dovute a errori nella trasmissione dei dati non causati da noi e/o ad accessi non autorizzati da parte di terzi (ad esempio, hacking di account e-mail o telefoni, intercettazione di fax).

Il Regolamento generale per la protezione dei dati garantisce ampi diritti all’utente in relazione ai suoi dati. È possibile far valere questi diritti per iscritto inviando un’e-mail a pfka@pfka.eu o una lettera per posta all’indirizzo riportato in basso. Garantiremo i diritti dell’interessato nel rispetto dell’obbligo di riservatezza dell’avvocato e di altri obblighi legali.

L’interessato ha il diritto di accesso (art. 15 RGPD), di rettifica (art. 16 RGPD), il diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD), alla limitazione del trattamento (art. 18 RGPD) e il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD). Nel caso di trattamenti che avvengono sulla base del nostro legittimo interesse, l’utente ha il diritto di opposizione (art. 21 RGPD). 

Se l’utente che ci ha dato il consenso al trattamento dei propri dati personali ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (art. 7 RGDP). Una revoca non pregiudica la legittimità del trattamento basato sul consenso fino al momento della revoca. 

L’utente ha il diritto di presentare un reclamo (art. 77 RGPD) all’Autorità austriaca per la protezione dei dati (indirizzo: Barichgasse 40-42, 1030 Vienna), o a un’altra autorità di controllo nel caso in cui ritenga che il trattamento dei propri dati violi le disposizioni in materia di protezione dei dati o che violi i diritti di cui è titolare in qualsiasi altro modo.

La protezione dei vostri dati è particolarmente importante per noi. Potete contattarci utilizzando i dati di contatto riportati di seguito

Petsch Frosch Klein Arturo Rechtsanwälte OG
Schubertring 14, 1010 Vienna
Austria
E-mail: pfka@pfka.eu
Telefono: +43 15862180

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